进销存软件与财务软件如何选择

从软件功能看

进销存软件主要是对企业产品的销售、采购、仓存以及应收应付款进行全过程管理。

财务软件则用于财务人员日记账、做凭证、出财务报表（如企业利润表、资产负债表、现金流量表），是针对专业的财务人员应用一套应用管理软件。

从软件使用者看

进销存软件功能相对清晰简单，不需要复杂的专业知识即可上手使用软件，而财务软件则是具备财务专业背景的人员才懂使用。所以我们会经常看到，对于一些商品流通公司，他用进销存软件会比较常见，而公司财务则是一般外包给外面的代理记账人员处理。

我们从企业的发展阶段来分析两款软件的应用

以商贸型企业为例，在发展初期，可能用到的系统就是进销存软件，因为财务不是很复杂，直接交给代账人员做，所以也就不存在财务软件的应用了；当企业发展成熟时，这是企业财务可能会比较复杂，那么企业可能外聘财务人员到公司做财务管理，当然也肯定少不了财务软件的投入。而这时，企业可以选择的系统方案会是以下两种：

1 相互独立的进销存软件和财务软件

做进销存软件的软件商有很多，企业可任由选择，而财务软件则主要是金蝶用友（国内财务软件基本被这两家垄断），它的优点在于软件成本相对低、用户体验上会相对好些，但两种异构系统造成数据不连贯性，容易对今后财务核算造成不便。

2 财务+进销存 财务业务一体化解决方案

指的是在一套软件里使用财务模块和进销存模块，它的优点在于便捷、精确财务核算，进销存产生所有凭证直接进入财务模块中，不需要另外在手工录凭证；但软件成本价格相对较高。

总之，对于企业信息化的投入，笔者建议企业主慎重，应根据企业不同发展阶段，采用合理合适系统方案。

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