ERP系统运行中如何保证数据的准确性

2018-12-13 16:01:00
速达软件_冯振
原创
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做好数据输入的分工

    由于系统初始化的数据量和种类非常大,假如让一个人或几个人来完成可能会造成数据输进的混乱,为此我们必须在数据输进前做好严格的、职员分工,保证数据输进工作更加有条不紊。比如按照财会、材料、固定资产、生产、库存、订单、供给商、销售、客户等来分组与组内分工。

保证数据收集与输入准确性

    数据准确性包括两方面的含义。首先,收集到的数据本身必须是正确的(即数据来源是正确的),否则会造成“垃圾进、垃圾出”的数据处理有效率无效果现象;数据本身的正确性更多的依靠于企业各部分数据收集职员,他们应当保证上交数据是正确的,没有遗漏、重复,也没有过期、失实的数据。其次在把收集到的数据输进系统的过程中,不能引进任何附加的错误。

寻找数据不准的原因

    数据不正确的原因有很多种,主要有:各个业务职员数据处理不及时。以库存业务为例,假如没有做到“日清月结”,编制计划往往根据的是一个滞后的信息,得出的结论就将是错误的。

    因此我们一定要制定规范化的“工作准则与工作规程”,来保证数据的正确与实时传递,正确和实时的信息为企业的业务分析和决策提供可靠的保障。

在数据正确性的基础上,进一步保证数据的可靠性

    数据正确不止是这个数据就是可靠的。拿“定货批量”这个参数举例,对采购来讲,由于产品设计上的题目,标准化和通用化工作比较差,同一种类型物料的规格过于杂乱,以至于按照每种规格的需求数目定货,由于批量小,会增加采购本钱。假如按照供给商要求的最小批量定货,又会造成库存超量。使有些企业上了ERP系统,库存不但未减,反而增加的怪现象。


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